Metodología SCRUM: te explicamos qué es y cómo funciona

Cuando estamos por comenzar un proyecto, ya sea que se trate de un nuevo producto o alguna otra meta, sin duda es importante tener las condiciones más propicias para que se lleve a cabo de forma exitosa. Por esta razón, surgió la metodología Scrum, la cual será de gran utilidad para organizar las tareas diarias sin importar si estás tratando con el área de proyectos, RH o tecnología (desarrolladores) u otros.

¿Qué es scrum?

Supongamos que ya contamos con los elementos primordiales: las personas y las herramientas correctas. Perfecto ¿ya podemos empezar?… todavía no. Aún nos hace falta el plan de trabajo, pero este a su vez implica una metodología, es decir una visión que nos permitirá homologar los criterios al momento de tomar las acciones que garanticen nuestro resultado final. De otra forma podríamos comenzar a dar vueltas en círculo y perder de vista nuestro objetivo principal, lo que terminaría por estancar nuestro proyecto.

¿Para qué elegir scrum?

Scrum es una excelente manera de incentivar a que tu equipo se organice, itere y mejore de forma continua. Pero es importante diferenciar a scrum de la metodología ágil. Mientras el primero es un marco para realizar el trabajo, el segundo es una mentalidad que no necesariamente implica acciones inmediatas.  En cambio scrum posibilita que los procesos sean más ágiles con algunos pasos sencillos y directos.

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Por ejemplo, en caso de que tú tengas un proyecto el cual quisieras ejecutar y te interese usar la metodología Scrum, digamos una campaña para una empresa de software, podrías comenzar por dividir las tareas: definición de productos, tipos de productos, herramientas a usar, generación de ideas, aterrizaje de conceptos, etc.

Ahora bien, uno de los rasgos más importantes de este modo de trabajo es que contempla el cambio: los procesos, los objetivos, el contexto y las metas pueden cambiar. Por esa razón se trabaja con sprints (periodos cortos de tiempo), de esta forma se pueden dividir tareas grandes y complejas en otras más sencillas y manejables. Además, permite entregar el trabajo con una frecuencia mayor, más rápido y con mayor flexibilidad para adaptarse al cambio ya que te permite mantenerte enfocado en objetivos específicos.

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Continuando con el ejemplo arriba mencionado la campaña estaría dividida en cuatro sprints de dos semanas cada uno en el que cada miembro del equipo elegiría una o varias tareas al inicio de cada uno. Si luego del segundo sprint el cliente recibe algunos avances y pide cambios en los canales a comunicar y el aterrizaje de conceptos, esto ya se encontrará en la lista de tareas del tercer sprint.

Roles importantes en Scrum

Experto en Scrum

El experto en Scrum es la persona encargada de que todos los miembros del equipo alcancen su máximo nivel de desempeño. Este rol se distingue de un líder tradicional en la medida en que no hay una dirección diaria al equipo y no asigna tareas individuales. Más bien se aboca a eliminar las distracciones ya que al principio de cada sprint los integrantes eligieron una tarea y su deberian estar 100% enfocados en lograrlo.

Dueño de producto

Por otra parte, el dueño de producto es el encargado de hacer una visión de producto convincente para luego poder transmitir esa visión a los miembros del equipo a través del backlog. A lo largo del desarrollo del proyecto con Scrum, el propietario de producto es el encargado de que el trabajo se esté priorizando de forma adecuada ya que así se aprende más sobre lo que se está construyendo, sus usuarios y el equipo.

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Equipo de Scrum

Por último está propio equipo Scrum, aunque probablemente cada una de esas personas tiene un puesto, en este caso es irrelevante ya que el valor de cada uno radica en completar las tareas a las que se comprometió al inicio de cada sprint.

Lo anterior no significa que se espera que un diseñador ahora se convierta en DevOps, probablemente el diseñador continuará tomando el rol que tenía antes de adoptar la metodología Scrum. Sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que se espera que las personas ayuden a completar las tareas que se establecieron en el backlog de sprint sin importar si no corresponde al puesto que generalmente desempeñan y siempre que sea por el bien del equipo.

Beneficios de Scrum

Los beneficios que aporta Scrum son, entre otros, los siguientes:

• El cumplimiento de las expectativas: de manera regular, en las demos de Sprint el Product Owner comprueba que, efectivamente, las expectativas se han cumplido y proporciona un feedback.
• Flexibilidad ante los cambios: la metodología está pensada para adaptarse a los cambios, ya sean éstos requerimientos del cliente o modificaciones de los plazos.
• Reducción del Time To Market: el proyecto puede ejecutarse progresivamente tras las primeras iteraciones, con los componentes más importantes, no teniendo que esperar hasta que se alcance el producto final.
• Mayor productividad: al equipo se le otorga una autonomía para organizarse, lo que permite mayor libertad orientada a la productividad sin perderse en protocolos inservibles o burocracia.
• Reducción de riesgos: el hecho de que el equipo se centre primero en las funcionalidades más importantes dejando las accesorias para un momento posterior, permite anticiparse a los riesgos que puedan surgir.

Fuente: https://clouding.io/blog/scrum-en-la-metodologia-agil-te-explicamos-que-es-y-como-funciona/

Fuente: https://www.crehana.com/pe/blog/marketing-digital/que-es-scrum-la-metodologia-para-trabajar-mas-novedosa-del-momento/

Si quieres saber más sobre estos temas se parte de nuestro Programa de Actualización de Metodología SCRUM enfocado a Proyectos.