5 motivos para dejar atrás el Excel y avanzar a un Sistema de Planilla de Remuneraciones

Durante muchos años, la planilla de remuneraciones en Excel fue el formato más utilizado para llevar los registros de pago a colaboradores. Sin embargo, actualmente existen diversos sistemas especializados que permiten gestionar estos documentos de manera rápida y sencilla, otorgando mayor orden y dinamismo a los procesos relacionados con el pago de las remuneraciones y minimizando los errores.

¿Por qué contratar un sistema de planillas?

Sabemos lo demandante que puede ser estar constantemente actualizando los parámetros de tu planilla. Un sistema de planillas te puede ayudar de muchas maneras a automatizar procesos, corregir errores, contar con la información disponible y a la mano, en un solo lugar. Además, podrás acceder a esta información desde cualquier lugar, en el momento que la necesites. 

Aquí te dejamos 5 razones por las cuáles te recomendamos cambiarte de Excel a un Sistema de Gestión de Recursos Humanos, para el pago de remuneraciones. 

1. Despídete de los errores y pérdidas

Puede resultar simple para tu empresa realizar todos los cálculos de remuneraciones cuando tienes pocos colaboradores. Sin embargo, mientras la empresa empieza a crecer, cada vez se vuelve más complicado poder gestionarla de manera adecuada, y esto podría traducirse en errores. 

Cuando esto sucede, lo ideal es poder contar con un Sistema de Planillas para minimizar los errores y no tener que perder tiempo en exhaustivas revisiones y rectificaciones de los cálculos manuales. Además, al contar con este software evitas tener que preocuparte por entender a detalle la elaboración de una planilla de remuneraciones. Trasladar tus temas contables y de remuneraciones a un sistema especializado podría evitarte problemas con SUNAT.

Un sistema de planillas te ayuda a generar el cálculo de haberes y descuentos de manera automática. Eres tú quien define los parámetros del cálculo, pudiendo agregar comisiones y bonos. Un error frecuente al calcular las planillas es el cálculo de la retención de quinta categoría, el sistema te ayudará a calcularla de manera automática y así no tener problemas con las entidades correspondientes o con tus colaboradores. 

2. Mantén tu información segura y 100% disponible 

Tener un archivo de remuneraciones en Excel puede generar vulnerabilidades de seguridad. Otro de los grandes beneficios que tiene un Sistema de Planillas es que puedes tener toda la información sobre las remuneraciones de tus colaboradores registrada en un solo lugar y disponible en cualquier momento, ya que todo queda almacenado en la nube. 

Esto también ayuda a proteger tu información, ya que solo podrán tener acceso las personas que tú asignes en tu empresa, el software te permite controlar los accesos. Además, las empresas proveedoras de softwares se encargan de proteger toda esta información que es realmente confidencial. 

3. Automatiza el proceso

En Excel debes realizar los cálculos de las remuneraciones de tus colaboradores mensualmente. Debes revisar que los montos sean los correctos y además hacer el trabajo de depositar en las cuentas de los colaboradores el monto de cada uno. 

Al contar con un Sistema de Planillas, todo el proceso del cálculo mensual y depósito de remuneraciones es automático. Tener un sistema de planillas te permite automatizar y simplificar el cálculo de boletas de pago, archivos T-Registro, PLAME y AFPnet, planilla de remuneraciones, centralización contable y más. Puedes realizar todos estos cálculos en cuestión de minutos.

4. Entrega autonomía a tus colaboradores 

Con un software especializado para el pago de planillas puedes crear un portal que permita a tus colaboradores acceder a sus boletas de pago por su propia cuenta, revisar sus días de vacaciones disponibles y más, agilizando este tipo de solicitudes, y además les llegará a su correo una copia de la boleta de pago del mes. Por otro lado, estas soluciones te permiten agilizar la entrega de información y enviar notificaciones sobre diversas solicitudes, como consultas sobre vacaciones, gestionar permisos especiales y otros procesos administrativos de manera personalizada. 

5. Agilidad e integración 

Gestionar la información para el pago de planillas en Excel puede ser lento y los archivos hay que generarlos de manera manual. Un sistema de planillas se adapta a las complejidades particulares de tu industria o a nuevas políticas y regulaciones. Olvídate de actualizar los parámetros de T-Registro/PLAME, AFPnet y Bancos, ya que el sistema de remuneraciones lo hace por ti. Gracias al uso de data analytics e Inteligencia Artificial (IA), el software de remuneraciones realiza los cálculos y genera los documentos necesarios de forma automática, agilizando todos los trámites relacionados.

En Pro Avance, contamos con el Diplomado: Legislación laboral y elaboración de planillas que apunta a desarrollar competencias y conocimientos específicos en diferentes profesiones, contamos con 19 años de experiencia y nos especializamos en desarrollar capacitaciones de calidad para que nuestros usuarios logren tener ventajas diferenciales competitivas.

Fuente:https://www.buk.pe/blog/5-motivos-para-dejar-excel-y-avanzar-a-un-sistema-de-planillas