¿Cómo evitar ser sancionados por la SUNAFIL?

La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) es un ente autónomo del Ministerio de Trabajo que cumple principalmente dos funciones: orientación y fiscalización.  Orientación, para que tanto empleadores como colaboradores conozcan sus obligaciones, sus derechos y la forma de implementarlos; y fiscalización, que verifica el cumplimiento de las normas laborales por parte de los empleadores.

La mayor parte de inspecciones se relaciona a verificaciones de despido; es decir, actuaciones en las que a partir de una queja del colaborador el inspector se presenta a las oficinas del empleador para constatar cuál fue el motivo de la desvinculación, si fue un despido arbitrario, por falta grave o si no hubo despido.

También realizan fiscalizaciones relacionadas con obligaciones vinculadas a las planillas, como el pago de  remuneraciones y contratos de trabajo. En estas materias lo que se busca verificar es el correcto pago del descanso vacacional, si el trabajador está registrado en las planillas, si se cumple con una jornada 48 horas semanales, y sobre todo si se cumple con el pago de horas extras y los beneficios sociales.

En cuanto a fiscalizaciones en contratación laboral, lo que busca Sunafil es verificar que exista una causa que motive la contratación temporal, partiendo de la premisa que la contratación laboral  debe ser a plazo indeterminado y solo excepcionalmente a plazo fijo.

Faltas y sanciones

La multa puede depender de dos factores: la infracción en que incurra el empleador y la cantidad de trabajadores que se vean afectados.

Por infracciones leves, que son principalmente infracciones formales como no firmar las boletas o falta del reglamento interno de trabajo, la multa máxima alcanzaría los 13.5 UIT o / 56,025. Infracciones graves que están orientadas a obligaciones materiales del empleador como contratos no celebrados, cálculo incorrecto de beneficios sociales, no realizar pagos a tiempo, entre otros, la multa máxima alcanzaría los 22.5 UIT S/93,375.

Finalmente, por infracciones muy graves que están relacionadas con derecho fundamental  como es el caso de infracciones contra la libertad sindical, negociación colectiva, discriminación, entre otros, la multa máxima alcanzaría los 45 UIT o S/ 186,750. Según cada caso esta escala puede ir variando en función a la cantidad de colaboradores afectados y a la cantidad de infracciones en que puede incurrir el empleador.

Consejos para evitar las sanciones

El mejor consejo siempre es prevenir. Lo primero que debe hacer una empresa es evaluar si efectivamente está cumpliendo con las normas laborales. Lo que se recomienda es realizar una  autoevaluación, que puede ser realizada por un equipo interno o con el apoyo de un asesor externo para verificar el cumplimiento de las normas laborales y subsanar cualquier falta.

En segundo lugar, si en la prevención se logra encontrar un error, es importante realizar un plan de trabajo para ordenar la organización respecto a la normatividad laboral.

Finalmente, si ya ha sido iniciada la inspección de trabajo, lo fundamental es diseñar una estrategia, porque muchas veces las empresas sí cumplen con las obligaciones laborales, sin embargo, no saben presentarlas de manera adecuada al inspector de trabajo, lo que termina provocando una sanción.

Por ello, así como es necesario realizar una autoevaluación y corregir los errores, es igualmente importante el cómo se presentan los hechos al inspector de trabajo y la estrategia que se sigue para demostrar las buenas prácticas.

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Fuente: https://www.ey.com/es_pe/workforce/-como-evitar-ser-sancionados-por-la-sunafil-